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BSCI審核文件清單

一、勞動合同
1. 每個工人都要簽訂勞動合同,勞動合同樣本為勞動局提供;
2. 崗位,工資,起止日期,一年合同試用期不超過一月,三年期合同不超過三個月;
3.工人簽字,工廠法人代表簽字蓋公章;
4.合同副本要發給工人。
、員工檔案
1.在工廠的每一個工人都要有員工檔案;
2.包括簡歷表、身份證復印件、進廠日期、家庭住址、聯系電話等。
、未成年工(16-18周歲-精確到生日)
1.有未成年上崗登記;
2.要有醫院未成年工體檢(進廠工作當日檢查一次,滿一年檢查一次,達到18周歲前再檢查一次);
3. 未成年的工人檔案要和其它工人檔案分開管理、保存;
、員工管理手冊
1. 廠紀廠規
2.招聘制度
3.工作時間、加班補貼、法定薪資福利
4.反歧視反騷擾文件
5.反強迫勞動管理規定
6. 保安管理規定
7.禁止使用童工
8. 童工拯救計劃
9.意見反映程序
10.考勤管理制度
11. 禁止囚工管理規定
12. 紀律管理規定
13.婦女保護管理規定
14.保安管理規定
15. 年假管理規定
16.允許自由結社規定
17.突發事件應急程序
18.孕婦風險評估
19.產婦風險評估
20.反賄賂反腐敗程序
、安全管理制度
1.消防基本知識
2.安全管理委員會運作程序及記錄
3.醫療救護管理辦法
4.化學品管理辦法
5. 滅火疏散預案
6.事故應急救援預案
BSCI社會責任承諾書和行為守則
1.法人簽字蓋章
2. 張貼在工廠顯眼位置
七、營業執照
副本,并要有年檢記錄
、廠房總平面圖
正確標示工廠各個位置
、環保文件
建設項目環境評價表、環境評審和驗收報告
、法律文件
1. 最新勞動法規文件
2.最低工資文件
十一、綜合計時工作制之批準文件或延長加班申請
綜合計時批文
十二、社會保險之繳費收據
過往3個月的社保收據
十三、當地社會保險局證明文件
1.養老保險,醫療保險,失業保險,工傷保險,生育保險(五項)
2. 工廠可以只交一部分工人的保險,也可以只交幾個險別,但一定要得到當地勞動局的同意
3. 社保批文,繳費清單,有勞動局蓋章的參加社保人員的花名冊
十四消防演習記錄
1.消防安全培訓(逃生演習,滅火演習,車間和宿舍疏散演習)
2. 消防培訓文件
3.一年2次消防演習,且消防照片和記錄完備,休息日不能做消防演習
十五工傷記錄
1. 工傷記錄放在急救藥箱旁
十六消防驗收合格證
1. 所有建筑都要有消防驗收合格證
2. 所有建筑都要有竣工驗收合格證
十七MSDS危險物料安全資料卡
1. 所有化學品都要有MSDS
2. 化學品使用培訓、化學品培訓文件
十八、特種工人上崗證、特種設備使用\停用登記文件、特種設備年檢報告
電工上崗證
十九急救員證書
保證每個車間(至少每層樓)有一個急救員
急救員要送到正規醫療機構培訓,獲得急救證
二十過往連續12個月之考勤記錄
二十一與以上12個月考勤相應月份之工資記錄
二十二生產資料
生產日報,倉庫收發記錄,QC檢查記錄、工藝單、斷針記錄(限紡織廠)等等
二十三、員工離職、缺勤證明文件
請假單、離職手續文件
二十四、任何地方不允許出現罰款和收取押金的規定和記錄
二十五、分包商文件
二十六、工廠BSCI高級管理者代表任命書
二十七、員工代表及安全與健康委員會任命書、相關記錄
二十八、員工福利文件
年假規定及相關補貼
二十九、飲用水檢測報告

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